プライバシーポリシー
(個人情報保護基本方針)
個人情報の保護について

東京青色申告会連合会共済会(以下当会)では個人情報を適切に取得・管理・利用することが社会的責務であると認識し、 正確性の保持や機密性の維持等、適正に事業活動を行うために以下の方針を定めております。

収集方法と個人情報の種類

当会では加入申込書(票)および各種共済給付金(見舞金を含む)の請求事務により、 次の種類の個人情報を必要な範囲内で収集させていただきます。
氏名、生年月日、性別、住所、事業所名、事業所住所、自宅住所、電話番号、ご職業、健康状態、事故状況等。

個人情報の利用目的

当会では取得した個人情報について、次の目的の範囲内で利用いたします。
1.共済会員規約に基づく会費請求等の案内
2.共済金給付規約に基づく給付事務等
3.共済会規約改正等の案内および青色ドック等の事業案内

個人情報の第三者提供

青色共済を運営する当会では制度の一部を引受保険会社に業務委託しており、 次の目的の範囲内で個人情報を提供する場合があります。
1.各種保険契約の引受・継続・維持管理
2.保険金・給付金等のお支払い
3.その他保険に関連・付随する業務
また、上記の目的の範囲内で業務委託先(保険代理店を含む)、医療機関、保険金の請求・支払に関する関係先、保険協会、 他の保険会社・再保険会社に提供することがあります。なお、引受保険会社は今後変更する場合がありますが、 その場合個人情報は変更後の引受保険会社にも提供されます。 その他、保険医療等の機微(センシティブ)情報は保険業法施行規則により、業務の適切な運営の確保、その他必要と認められる目的に 利用目的が制限されています。

個人情報の管理

当会では個人情報の漏えい・き損・滅失を防ぎ不正アクセス等から保護するため、 諸規定の整備を含め必要と考えられる安全対策を講じます。 また、当会が外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、 適切な委託者の選定を行った上で、必要かつ適切な監督を行います。

開示・訂正等の請求、お問い合わせ

個人情報の開示・訂正等の請求があった場合、所定の手続きにより本人確認を行った上でご本人に回答・対応します。
 [問い合わせ先]
 東京青色申告会連合会共済会
 千代田区九段南4−8−36
 電話03-3230-8501